- Tình huống
Trong quá trình vận hành hệ thống SAP Business One, dữ liệu được nhập vào các giao diện chức năng và được lưu lại bởi người dùng. Sau đó chúng ta có thể truy xuất (query) chúng và tổng hợp thành các báo cáo. Vậy các dữ liệu đó được lưu ở đâu và cách chúng ta có thể truy xuất chúng.
- Kích hoạt
Người dùng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + I hoặc sử dụng thanh menu chính: View >>> System Information
- Cách xác định thông tin
Hệ thống hỗ trợ 2 cách truy xuất thông tin:
- Nếu truy xuất động ngay trên các giao diện của hệ thống thì sử dụng Item Number
- Nếu truy xuất thông qua các truy vấn tầng cơ sở dữ liệu thì sử dụng thông tin bảng (Table) và trường (Field)
[img] 
[/img]
VD: Ở màn hình chức năng Sales Order, khi rê chuột vào field Customer, thông tin field sẽ được hiển thị ở góc dưới bên trái của giao diện như sau:
Thông tin Customer được lưu ở bảng ORDR và trường CardCode hoặc có Item Number=4
Thông tin Item được lưu ở bảng RDR1 và trường ItemCode hoặc có Item Number = 38 và Column = 1
