Cách sử dụng chức n...
 
Notifications
Clear all

Cách sử dụng chức năng Import from Excel để import Journal Entry

5 Posts
2 Users
2 Reactions
3,765 Views
admin
Posts: 366
Admin
Topic starter
(@admin)
Noble Member
Joined: 3 years ago

Đường dẫn: Administration >>> Data Import\Export >>> Data Import >>> Import from Excel

Data Type to import: chọn Journal Entry

[img] [/img]

1. Mapping dữ liệu Journal Entry (JE) theo trình tự cột của file Excel

Để import các giao dịch Journal Entry, người dùng cần mapping dữ liệu cần import với các field của Journal Entry. 

[img] [/img]

Hình bên dưới mô tả các field của Journal Entry được map theo các cột của Excel:

[img] [/img]

Sau khi hoàn tất mapping, nhấn nút Save as Template để lưu lại và sử dụng cho các lần import sau này. Người dùng có thể tạo các kịch bản import khác nhau và lưu thành nhiều biến thể. Sau này chỉ việc chọn sử dụng biến thể nào khi thực hiện import.

[img] [/img]

2. Chuẩn bị dữ liệu ở Excel

Dựa vào trật tự các mapping, điền dữ liệu tương ứng ở các cột ở Excel.

[img] [/img]

Sau khi hoàn tất, chọn lưu thành định dạng Unicode Text.

[img] [/img]

3. Thực hiện Import

Chọn chức năng Import from Excel, sau đó thao tác tuần tự:

  1. Data Type to Import: chọn Journal Entry
  2. File to import: click nút …
  3. Chọn file txt đã chuẩn bị trước đó
  4. Chọn Open để xác nhận
  5. Nhấn nút Import

[img] [/img]

Hệ thống sẽ xuất hiện cảnh báo nếu đã import thành công sẽ không thể thay đổi thông tin trên các Journal Entry, nhấn Yes để xác nhận đồng ý.

[img] [/img]

Trường hợp thành công, hệ thống sẽ thông báo tương tự như hình bên dưới nếu import thành công

[img] [/img]

Trường hợp thất bại, sẽ xuất hiện một cửa sổ Message box để thông báo về lỗi gặp phải.

[img] [/img]

4. Một số nguyên nhân dẫn đến import không thành công

  • Sai kiểu dữ liệu
  • Tổng bên nợ <> Tổng bên có
  • Thiếu thông tin bắt buộc >>> hệ thống chặn (cost center)
  • Thiếu thông tin UDF >>> Transaction Notification chặn (các UDF)
  • Các lỗi khác: series, posting date, duedate, document date không hợp lệ,... 

 

Reply
4 Replies
Posts: 2
(@dothanhha111)
New Member
Joined: 1 month ago

Bạn ơi, cảm ơn bạn đã hướng dẫn. 

mình có 1 băn khoăn, mình đang cần nhập sổ mua hàng. Trong sổ mua hàng thì có các thông tin như: 

- mã hàng, tên hàng

- số lượng

- đơn giá. 

nhưng mình không thể tìm thấy các mục để map các thông tin này nên chưa nhập được sổ mua hàng. 

Bạn chỉ giúp mình các mục này để nhập được không bạn? 

Reply
admin
Posts: 366
Admin
Topic starter
(@admin)
Noble Member
Joined: 3 years ago

Cám ơn bạn đã tham gia diễn đàn!

Để đáp ứng yêu cầu của bạn, phải thực hiện import phiếu nhập kho mua hàng (Goods Receipt PO) hoặc hóa đơn mua hàng (AP Invoice). Không rõ bạn muốn mình hướng dẫn import loại chứng từ nào?

Reply
Posts: 2
(@dothanhha111)
New Member
Joined: 1 month ago

Cảm ơn vì bạn đã phản hồi. 

mình muốn nhập AP invoice bạn à. Mình có một list danh sách các AP invoice cần phải nhập lên SAP. 

Không biết vậy thì mình có thể dùng cách nào để nhập vào được, mong được bạn chỉ giúp, nếu có link hướng dẫn nào thì bạn gửi mình xin. 

Mình cảm ơn nhiều

Reply
admin
Posts: 366
Admin
Topic starter
(@admin)
Noble Member
Joined: 3 years ago

Để import AP Invoice, phải dùng công cụ DTW. Bạn có thể tham khảo cách sử dụng tổng quát về DTW:  https://forum.sapb1.vn/community/dtw/huong-dan-cach-su-dung-cong-cu-data-transfer-workbench-dtw-trong-he-thong-erp-sap-b1/  

Tại bước trích xuất mẫu thì chọn AP Invoice.

Reply
Share:
x  Powerful Protection for WordPress, from Shield Security
This Site Is Protected By
Shield Security