Những câu hỏi thườn...
 
Notifications
Clear all

Những câu hỏi thường gặp liên quan đến phân hệ sản xuất trong ERP SAP Business One

6 Posts
1 Users
0 Likes
394 Views
admin
Posts: 350
Admin
Topic starter
(@admin)
Prominent Member
Joined: 3 years ago

1. Điều gì xảy ra nếu người dùng nhận thành phẩm sản xuất (receipt from production) mà chưa thực hiện xuất kho nguyên vật liệu (issue for production)?

Trường hợp này hệ thống sẽ tạm tính giá trị thành phẩm theo cách Estimated Product Cost, theo đó hệ thống sẽ tính bằng cách lấy số lượng nguyên liệu thành phần (components) dự kiến x chi phí mã hàng (item cost) hợp lý hiện tại của nguyên liệu thành phần.

 

2. Điều gì xảy ra nếu xuất nguyên liệu cho sản xuất vượt quá số lượng kế hoạch?

Giá trị thành phẩm được tính bằng cách lấy số lượng nguyên liệu thành phần kế hoạch x chi phí thực tế (actual cost) của nguyên liệu thành phần. Chi phí của phần xuất thừa chưa được phản ánh trong giá trị thành phẩm lúc này, chi phí này sẽ được sử dụng để đánh giá lại giá trị thành phẩm khi người dùng thao tác đóng lệnh sản xuất (closed).

 

3. Điều gì xảy ra nếu chi phí mã hàng (item cost) của các nguyên liệu thành phần thay đổi trong quá trình sản xuất?

Về cơ bản, những thay đổi của item cost chưa ảnh hưởng lập tức đến giá thành sản phẩm mà chúng chỉ ảnh hưởng tại thời điểm có giao dịch nhập kho thành phẩm. Tại từng thời điểm nhập kho thành phẩm, hệ thống vẫn tính giá thành sản phẩm theo Estimated Product Cost như đã đề cập ở câu 1.

Các thay đổi sẽ được phản ánh trong báo cáo Variance Report và là cơ sở để hệ thống điều chỉnh giá thành khi người dùng thao tác đóng lệnh sản xuất.

 

4. Điều gì xảy ra nếu tại thời điểm nhập kho thành phẩm, hệ thống không có đủ số lượng hoặc thậm chi không có tồn kho để thực hiện việc tính toán giá thành sản phẩm theo Estimated Product Cost?

Khi nguyên liệu chưa được xuất cho sản xuất, hệ thống sẽ tính bằng cách lấy thông tin item cost của các nguyên liệu hiện có.

  • Nguyên liệu thành phần được đánh giá theo phương pháp FIFO – Khi ước tính, nguyên liệu thành phần được định giá với lớp giá cũ nhất hiện có (oldest layer), lần lượt là các lớp giá mới hơn. Nếu tồn kho bằng 0 lớp giá gần nhất sẽ được chọn để sử dụng cho ước lượng.
  • Nguyên liệu thành phần được đánh giá theo phương pháp bình quân gia quyền (Moving Average) - giá trị hiện tại sẽ được sử dụng.
  • Nguyên liệu thành phần được đánh giá theo phương pháp thực tế đích danh (batch/serial) – Giá trung bình của các nguyên liệu thành phần đã được xuất sẽ được sử dụng. Nếu chưa xuất thì giá trị 0 sẽ được dùng cho ước lượng..

Nếu nguyên liệu thành phần không có hàng tồn kho hoặc nguyên liệu thành phần đó chưa bao giờ được nhập kho (hay nói cách khác là không xác định được chi phí) thì ước lượng sản phẩm sẽ có giá thành bằng 0.

Reply
5 Replies
admin
Posts: 350
Admin
Topic starter
(@admin)
Prominent Member
Joined: 3 years ago

5. Tại sao xuất hiện phần chênh lệch sản xuất (production variance) và cách hệ thống SAP B1 xử lý production variance khi đóng lệnh sản xuất?

Nếu có sự khác biệt giữa giá trị xuất (item + machine + labor) và giá trị nhập (thành phẩm) thì đó chính là production variance.

Sau đây là một vài nguyên nhân chính:

  • Số lượng xuất thực tế lớn hơn số lượng kế hoạch >>> gây nên chênh lệch âm
  • Số lượng xuất thực tế nhỏ hơn số lượng kế hoạch >>> gây nên chênh lệch dương
  • Nhập thành phẩm trước khi xuất nguyên vật liệu sẽ dẫn đến tình huống hệ thống ước lượng giá thành sản phẩm dựa trên cấu trúc thành phần của lệnh sản xuất và giá trị hiện tại của các nguyên liệu thành phần

Khi hoàn thành lệnh sản xuất và thực hiện đóng (closed) lệnh, nếu có phát sinh production variance, hệ thống sẽ đánh giá lại giá trị thành phẩm sản xuất.

 

6. Có những hạch toán kế toán nào tự động phát sinh đằng sau những giao dịch liên quan đến lệnh sản xuất? 

  • Issue for Production: chứng từ này sẽ hạch toán vào tài khoản chi phí sản xuất dở dang

        Nợ 154

             Có 152, 153, 622, 627,...

  • Receipt from Production: chứng từ này sẽ hạch toán vào tài khoản hàng tồn kho thành phẩm

        Nợ 155

             Có 154

  • Production Order closure: điều chỉnh tăng/giảm giá trị thành phẩm

       Trường hợp tăng:

        Nợ 155

             Có 632 WIP Inventory Variance Account

 

        Nợ 632 WIP Inventory Variance Account

             Có 154

 

       Trường hợp giảm:

        Nợ 632 WIP Inventory Variance Account

             Có 155

 

        Nợ 154

             Có 632 WIP Inventory Variance Account

Reply
admin
Posts: 350
Admin
Topic starter
(@admin)
Prominent Member
Joined: 3 years ago

7. Có cách nào thay đổi giá thành sản phẩm để phản ánh giá nguyên liệu thành phần tăng lên không, thậm chí đối với các lệnh sản xuất đã được đóng?

Bạn có thể sử dụng chức năng Production Cost Recalculation Wizard để điều chỉnh giá thành sản phẩm của lệnh sản xuất đã đóng (closed production order) do sự thay đổi giá của nguyên liệu thành phần. Tuy nhiên, chức năng này chỉ có thể sử dụng để đánh giá lại đối với thành phẩm sử dụng phương pháp định giá đích danh (Serial/Batch valuation method) và có ít nhất một nguyên liệu thành phần (component) cũng sử dụng phương pháp định giá đích danh.

 

8. Có cách nào để bổ sung chi phí sản xuất chung vào lệnh sản xuất?

Bạn có thể sử dụng Resource với phân loại Other và khai báo chi phí sử dụng bao nhiêu (quản lý chung, điện, nước, công cụ dụng cụ,...) cho một đơn vị tính

 

Reply
admin
Posts: 350
Admin
Topic starter
(@admin)
Prominent Member
Joined: 3 years ago

9. Nếu xóa một thành phần nguyên liệu trong lệnh sản xuất, có gây ra ảnh hưởng gì đến giá thành sản phẩm không?

Thành phần nguyên liệu chưa có phát sinh giao dịch xuất kho vẫn có thể ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Điều này xảy ra nếu đã có phát sinh nhập kho thành phẩm từ quá trình sản xuất khi thành phần nguyên liệu đó vẫn còn trong lệnh sản xuất.

Nếu không có giao dịch nào xảy ra trong khi thành phần nguyên liệu đó tồn tại trong lệnh sản xuất, thì nó không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, nếu bạn đã nhập kho thành phẩm sản xuất khi thành phần đó vẫn chưa bị xóa thì thông tin đã bị xóa sẽ vẫn ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm vì nó đã tham gia vào quá trình ước tính giá thành thành phẩm.

Các thành phần đã xóa không còn hiển thị trong lệnh sản xuất, tuy nhiên, bạn có thể xem chi tiết các tính toán có liên quan đến thành phần và tác động chi phí của chúng lên báo cáo chênh lệch sản xuất (production variance report).

 

10. Chuyện gì xảy ra nếu xóa nguyên liệu thành phần khi đã có giao dịch xuất kho của chúng?

Các thành phần nguyên liệu đã phát sinh số lượng xuất kho không thể bị xóa một cách đơn giản như vậy. Để xóa chúng, bạn cần phải trả lại số lượng đã xuất bằng cách tạo phiếu nhập lại nguyên liệu thành phần (Return Components).

Lưu ý:

Các thành phần có cách xuất dạng backflush không thể trả lại theo cách return component.

Reply
admin
Posts: 350
Admin
Topic starter
(@admin)
Prominent Member
Joined: 3 years ago

11. Cách xác định giá thành nhận lại của các nguyên liệu thành phần khi thực hiện phân rã sản xuất (Disassembly Production Order)

Hệ thống không thực hiện tính toán ước lượng trong lệnh phân rã (Disassembly). Tất cả các nguyên liệu thành phần sẽ được dựa trên giá kho thực tế của chúng. 

Cách hệ thống xác định chi phí của các thành phần nguyên liệu (component) nhận lại phụ thuộc vào việc thành phần đó đã tồn tại chi phí xác định hay không. Chi phí xác định có nghĩa là mặt hàng đó trước đây đã được nhập kho.

  • Nếu thành phần nguyên liệu được định giá theo phương pháp FIFO hoặc Moving Average mà chưa xác định được chi phí (item cost) tại kho nhận hàng thì sẽ được ghi nhận với chi phí bằng không.
  • Đối với thành phần nguyên liệu được định giá theo phương pháp FIFO, nếu có sẵn nhiều lớp giá thì chi phí của lớp cũ nhất được sử dụng để ghi nhận giá cho thành phần nguyên liệu. 
  • Nếu thành phần nguyên liệu được định giá theo phương pháp FIFO có chi phí xác định nhưng số lượng hiện có bằng 0 thì thành phần nguyên liệu sẽ chịu chi phí của lớp FIFO gần đây nhất đã được xuất kho.
  • Đối với thành phần nguyên liệu được định giá theo phương pháp thực tế đích danh (Serial/Batch) thì giá ghi nhận của thành phần nguyên liệu phụ thuộc vào việc bạn tạo số serial/batch mới hoặc sử dụng serial/batch hiện có. Nếu bạn tạo mới, thành phần đó sẽ không có chi phí. Nếu bạn dùng lại số serial/batch hiện có, component sẽ được ghi nhận giá hiện tại của serial/batch đó.
  • Đối với thành phần nguyên liệu được định giá theo phương pháp giá tiêu chuẩn (Standard), component sẽ được ghi nhận giá Standard hiện hành của kho tiếp nhận.
    Sản phẩm được phát hành với giá hiện tại được hiển thị trong tài liệu sản xuất phát hành.

Khi Disassembly Production được đóng lại, giá trị chênh lệch sẽ không được xử lý vì giá của component nhận về đã được ghi nhận theo giá thực tế nên không phát sinh thêm việc đánh giá lại nữa.

 

12. Giá thành của phụ phẩm (by product) có ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm không?

Phụ phẩm được khai báo dưới dạng số âm trong bộ định mức (BOM) và được kế thừa sang lệnh sản xuất.

Trường hợp phụ phẩm khi nhập kho có chi phí xác định > 0 thì giá trị của thành phẩm sản xuất sẽ được điều chỉnh giảm tương ứng tại thời điểm đóng lệnh sản xuất (Closed)

Reply
Page 1 / 2
Share:
x  Powerful Protection for WordPress, from Shield Security
This Site Is Protected By
Shield Security