[Tips] Cách tìm chứng từ đã được phân bổ (allocated) batch/serial number

Tình huống:

Khi người dùng cần xuất kho, mặc dù số lượng tồn kho (in stock) đủ cho hoạt động xuất nhưng một số đã được phân bổ cho các chứng từ khác dẫn đến người dùng không thể hoàn tất xuất kho cho chứng từ hiện tại.

Giải pháp:

Thực hiện thu hồi các phân bổ (allocated) ở các chứng từ khác để ưu tiên xuất hàng cho chứng từ hiện hành.

Tìm đến các chứng từ đã được phân bổ, thao tác mở cửa sổ Batch/Serial Number Selection. Chọn Batch/Serial trong khu vực Selected Batches, sau đó nhấn nút < để xác nhận hủy số lượng đã phân bổ. Sau cùng, nhấn nút Update trên chứng từ.

Để tìm danh sách các chứng từ trên, người dùng tiến hành thao tác các bước sau:

• Trong cửa sổ Batch/Serial Number Selection: nhấn biểu tượng Form Settings >>> chọn tùy chọn Available Batches/Serials và nhấn OK, sau đó nhấp chọn Visible của trường First Allocated Document và xác nhận bằng nút OK
• Cột thông tin First Allocated Document sẽ xuất hiện trong khu vực Available Batches/Serials, cột này sẽ hiển thị các chứng từ đã được phân bổ với Batch/Serial có liên quan.
  • Trường hợp chỉ có 1 chứng từ thì khi nhấp vào biểu tượng Drilldown, hệ thống sẽ mở chứng từ đó.
  • Trường hợp có nhiều chứng từ thì khi nhấp vào biểu tượng Drilldown, hệ thống sẽ mở thêm cửa sổ có chứa danh sách các chứng từ có liên quan.