Ứng dụng UDV để tự động lấy nội dung Remarks điền vào nội dung Journal Remark

Trong quá trình nhập liệu, đối với các chứng từ phát sinh phiếu hạch toán kế toán, nhu cầu cần tự động lấy nội dung Remarks điền vào nội dung Journal Remark.

Sau đây là hướng dẫn thực hiện trên chứng từ A/R Invoice:

• Lưu câu query sau vào Query Manager

SELECT $[$16."Comments"] FROM DUMMY;

• Mở A/R Invoice, click vào field Journal Remark
• Nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + F2
• Chọn Search in Existing User-Defined Values according to Saved Query
• Click nút Open Saved Query
• Chọn Query đã lưu ở bên trên
• Tick vào Auto Refresh When Field Changes 
• Ở cột Field, chọn Remarks
• Giữ nguyên Display Saved User-Defined Values
• Click nút Update để hoàn tất

*Lưu ý: câu query áp dụng cho bản SAP HANA và có thể sử dụng chung cho các chứng từ mua/bán ở phân hệ Sales và Purchasing.