Cách thiết lập và sử dụng tính năng Expense Type trong quá trình ghi nhận các chi phí công tác

Cách thiết lập và sử dụng tính năng Expense Type trong quá trình ghi nhận các chi phí công tác

1. Thiết lập loại Employee cho Business Partner

Lưu ý: với thiết lập này, Employee chỉ được phép tạo các giao dịch liên quan đến 2 loại chứng từ: AP Invoice và AP Credit Memo

2. Thiết lập các loại chi phí trong cửa sổ Expense Type

Expense Type: mã chi phí (4 ký tự)

Expense Name: mô tả tên chi phí

G/L account: tài khoản hạch toán

Paid by Company: nếu tick thì chi phí được trả bởi công ty nên sẽ không cho phép nhập số tiền >>> chỉ nên khai báo các chi phí sẽ được hoàn lại cho nhân viên và không tick vào ô này.

VAT Group: nhóm thuế suất mặc định

3. Dùng AR Invoice ghi nhận chi phí phát sinh thực tế

4. Dùng Outgoing Payment để thanh quyết toán các chi phí