[Tips] Danh sách các loại giao dịch theo đó giá mua sau cùng (Last Purchase Price) được cập nhật

Giá trong bảng giá Last Purchase Price được cập nhật bởi hệ thống khi các loại giao dịch sau được thực hiện:

1. Khi bạn lưu thành công chứng từ A/P invoice, hoặc A/P reserve invoice (phân hệ Purchasing - A/P).
2. Khi bạn lưu thành công chứng từ goods receipt (phân hệ Inventory >>> Inventory Transactions).
3. Khi bạn nhập số dư ban đầu (inventory opening balance) của một mặt hàng (Inventory >>> Inventory Transactions).
4. Khi bạn kiểm kê và nhập vào kết quả kiểm đếm thừa so với số của hệ thống dẫn đến kết quả điều chỉnh tăng với chức năng goods receipt (Inventory >>> Inventory Transactions >>> Counting >>> Inventory Posting).
5. Thành phẩm trong bộ định mức sản xuất (BOM - Bill Of Materials).
   • Với hệ thống kiểm kê thường xuyên (perpetual inventory systems) và kiểm kê định kỳ (non-perpetual inventory systems)
     • Khi nhận thành phẩm vào kho, Last Purchase Price của thành phẩm được cập nhật
   • Phân rã thành phẩm (Disassembly production BOM):
     • Ở cả hai hệ thống kiểm kê định kỳ và thường xuyên, Last Purchase Price của các nguyên vật liệu thành phần không được cập nhật khi nhập kho từ hoạt động phân rã.
6. Khi bạn lưu thành công chứng từ Landed Cost.
   • Trường hợp lưu thành công A/P invoice sau khi đã tạo Landed Costs, Last Purchase Price của mặt hàng xuất hiện trong cả 2 chứng từ vẫn không thay đổi.
   • Trường hợp lưu Landed Costs sau khi đã tạo A/P invoice, và ngày nhập liệu (posting date) của Landed Costs sớm hơn posting date của A/P Invoice, Last Purchase Price không được cập nhật. Last Purchase Price không thể bị ghi đè bởi giá của chứng từ có posting date sớm hơn.

Nếu không có giao dịch nào trong số này được thực hiện trong hệ thống cho một mặt hàng, bảng giá (Price List) Last Purchase Price sẽ không chứa mặt hàng đó. Chỉ danh sách các giao dịch được đề cập ở trên mới thay đổi giá của một mặt hàng trong bảng giá (Price List) Last Purchase Price.

Lưu ý: Last Purchase Price sẽ không bao giờ được cập nhật bởi giá bằng 0. 

Nguồn: SAP Note 3301376