Ngày đầu năm mới, người quản trị hệ thống sẽ có nhiệm vụ khởi tạo kỳ kế toán trong hệ thống. Truy cập đường dẫn Administration >>> System Initialization >>> Posting Periods
Trong đó:
Period Code: mã kỳ kế toán
Period Name: tên kỳ kế toán
Sub-periods: kỳ phụ với 4 tùy chọn: Year / Quarters / Months / Days
No. of periods: số kỳ trong 1 năm
Period Status: trạng thái của kỳ
Posting Date From - To: Khoảng ngày hợp lệ của Posting Date
Due Date From: Khoảng ngày hợp lệ của Due Date
Document Date From: Khoảng ngày hợp lệ của Document Date
Start of Fiscal Year: ngày bắt đầu của năm tài chính (ngày bắt đầu năm tài chính của công ty, có thể khác 1/1, ví dụ 1 số công ty Nhật Bản sẽ là ngày 1/4)
Fiscal Year: năm tài chính
Đối với Việt Nam thì Sub periods hầu hết chọn Months
