Trong nhiều dự án SAP Business One, người ta thường nói rất nhiều về quy trình, báo cáo, phân quyền. Nhưng có một lớp quyết định còn “nặng” hơn cả quy trình: những thiết lập (settings) ban đầu mà một khi đã đưa hệ thống vào vận hành, việc thay đổi về sau gần như không thể.
1. Local currency: tiền tệ bản địa, viết tắt là LC, thường là loại tiền tệ của quốc gia nơi được triển khai. Doanh nghiệp Việt Nam sẽ khai báo VND là local currency
2. System Currency: tiền tệ hệ thống, viết tắt là SC, là loại tiền tệ được dùng song song với LC khi hạch toán kế toán. Do vậy, người dùng có thể xem các báo cáo tài chính theo 2 loại tiền tệ LC và SC.
Chức năng này thường áp dụng cho công ty con thường xuyên báo cáo số liệu cho công ty mẹ. Công ty mẹ sử dụng USD, công ty con ở Việt Nam sẽ thiết lập LC là VND, SC là USD.
3. Display Credit Balance with Negative Sign: cách hiển thị âm (dương) đối với số dư bên Có của tài khoản.
4. Use Segmentation Accounts: sử dụng tính năng tài khoản có cấu trúc mở rộng theo phân đoạn (segment account). Thường dùng cho mục đích kế toán quản trị.
5. Permit More than One Document Type per Series: cho phép sử dụng nhiều hơn một loại chứng từ trong cùng một dãy số (Series). Mặc định là không tích chọn option này. Việc theo dõi mỗi series tương ứng với 1 loại chứng từ sẽ dễ dàng trong kiểm soát tính liên tục của 1 chứng từ đó.
6. Use Perpetual Inventory: sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho.
7. Manage Item Cost per Warehouse: quản lý giá vốn vật tư hàng hóa độc lập trên từng kho
8. Exchange Rate Posting: thiết lập cơ chế tỷ giá giữa nội tệ và ngoại tệ theo quy đổi trực tiếp hay gián tiếp
9. Decimal Places (0..6): số thập phân. Chỉ có thể khai báo tăng thêm chứ không thể giảm bớt sau khi đã có phát sinh giao dịch.
Trong dự án SAP Business One của bạn, có thiết lập ban đầu nào mà đến bây giờ bạn vẫn thấy “giá như ngày đó mình chọn khác đi” không? Và điều đó đang ảnh hưởng tới công việc hằng ngày của bạn như thế nào?
