Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho định kỳ mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do chính:
-
Đảm bảo độ chính xác của số liệu: Kiểm kê định kỳ giúp đảm bảo số liệu về hàng tồn kho là chính xác, phản ánh đúng lượng hàng thực tế trong kho so với sổ sách. Điều này giúp tránh tình trạng thiếu hoặc thừa hàng không rõ lý do.
-
Giảm thiểu thất thoát và gian lận: Việc kiểm kê thường xuyên giúp phát hiện sớm những sai sót hoặc thất thoát hàng hóa (do mất cắp, hư hỏng, lỗi nhập kho sai), từ đó ngăn ngừa và giảm thiểu các hành vi gian lận hoặc trộm cắp trong kho.
-
Cải thiện quản lý dòng tiền và hiệu quả sản xuất: Khi biết chính xác lượng hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch sản xuất và đặt hàng tốt hơn, từ đó tối ưu hóa dòng tiền và giảm chi phí lưu kho không cần thiết.
-
Tăng cường hiệu quả vận hành kho: Kiểm kê giúp phát hiện hàng hóa tồn đọng lâu ngày hoặc không cần thiết, từ đó tối ưu hóa không gian kho bãi và quy trình vận hành, giúp cải thiện khả năng cung ứng hàng hóa.
-
Hỗ trợ quá trình ra quyết định: Thông tin chính xác về hàng tồn kho là dữ liệu quan trọng trong việc lập kế hoạch kinh doanh, đưa ra các quyết định mua hàng, điều chỉnh giá cả và triển khai các chương trình khuyến mãi.
-
Tuân thủ quy định kế toán và pháp lý: Kiểm kê định kỳ là một yêu cầu của các quy định về kế toán và thuế. Nó giúp doanh nghiệp tuân thủ các chuẩn mực kế toán và dễ dàng hơn trong việc lập báo cáo tài chính, tránh các sai sót và rủi ro pháp lý.
Xem video hướng dẫn thao tác thực hiện kiểm kê (Inventory Counting) và điều chỉnh hàng tồn kho (Inventory Posting)
